個人資料（私隱）政策
學友社student.hk（下稱為「Student.hk」或本網站）由學友社所經營。以下將學友社及學友社student.hk合稱為「我們」。
我們致力保護個人私隱，恪守所有隱私相關的法規，包括《個人資料（私隱）條例》。我們透過本網站所收集的電郵地址及其他個人身份資料（包括但不限於你的姓名﹑地址及電話等），均使用者自願提供。
使用本網站即表示使用者同意本政策的條款。我們的政策是遵守管理個人資料的相關法律要求，以尊重和保護我們收集、持有和處理的個人資料的隱私性、機密性和安全性。我們同樣致力於要求所有員工和代理人履行這些責任。學友社會在合理可行的範圍內遵守《個人資料（私隱）條例》中規定的指導原則，可概括為：
• 公平合法地收集個人資料，且收集個人資料的目的需為合法、必要、充分和不超乎適度； • 保持個人資料的準確性，而保留時間不超過達致原來目的實際所需； • 確保僅出於收集目的使用或轉移個人資料； • 確保個人資料的安全，以防個人資料的遺失或被錯誤使用； • 允許資料當事人獲得有關與個人資料有關的政策及實務、所保存的個人資料的類型以及其用途的信息； • (容許資料當事人查閱和改正其個人資料。
一、Cookies及其他跟蹤機制
為了使我們能向網站訪客提供可定制及個人化服務，我們會使用「cookies」來存儲及有時候追蹤到訪或登錄我們網站的訪客的資料。透過「cookies」收集的資料包括但不限於訪客的登錄名稱及其瀏覽模式。Cookies將於訪客不察覺下完成有關行為。一般而言，我們使用「cookies」來估計我們的訪客流量、追蹤訪客參與我們的推廣活動的進度及次數，及協助我們追蹤瀏覽量及衡量訪客的流量模式。 我們可能會委託第三方跟踪和分析來自網站的非個人身份數據。我們使用這些第三方收集的數據來幫助我們管理和改善我們網站的質素，並分析其使用情況。此類資料與任何個人資料並無關連及為獨立的。這些第三方可將我們提供關於你的非可識別個人身份的資料與他們收集的其他信息相結合。你可以通過更改你的瀏覽器設置來禁用cookies，一旦cookies被禁用，你可能無法繼續使用我們的網站的某些功能。 如果你通過任何社交媒體平台與我們進行互動，我們亦可與你互動，例如在遵守社交媒體平台的規則下在平台上向你發送訊息。我們不會對社交媒體營運商收集、處理及使用你的個人資料的方式，以及第三方在我們社交媒體平台上發佈的內容負責。
二、資料收集
如需登記成為student.hk用戶，你可能會被要求向我們提供足以識別個人身份之資料，包括姓名、性別、出生日期、地址、電話號碼、電郵地址及教育履歷等。你可按自己意願提供個人資料，如你未滿18歲，敬請在提供個人資料前，先諮詢家長或監護人。為了能夠向你提供本網站内各類資訊、服務和活動，我們有需要收集該等資料。你雖沒有義務提供有關資料，但如你未能提供有關資料的話，我們或未能向你提供所要求之資訊、服務及活動。
三、個人資料收集聲明
按《個人資料（私隱)條例》（香港特別行政區法例第486章）之有關規定，我們致力保障你之網上私隱，並會在向你收集資料時，通知你相關事項。本聲明會不時修訂，敬請定期查閱最新版本。當你登記使用我們的服務及/或在每次登入本網站時，即表示同意接受當時生效之個人資料收集聲明之約束。
四、資料之目的及用途
我們所收集之資料將用作以下用途：
• 監測本網站之運作及協助本網站之未來發展； • 編製整體用戶統計資料及分析網站使用情況； • 用於活動報名及服務使用的聯絡； • 收集核實身份和記錄之資料，並維持聯絡資料以作通訊之用； • 不時進行與我們的業務有關的研究及/或分析； • 向你提供可能感興趣的資訊，例如目標性的廣告、新服務和產品及其他宣傳以及市場推廣資料； • 為配合用戶所需，存取用戶所提供的資料以作設計或改善產品、服務或設施之用； • 學友社使命一致的其他用途；以及遵守適用的法律和規例。
五、個人資料的保留
在不違反任何適用法律的前提下，我們將按收集資料時的相關目的的存續時間保留你的個人資料。除非我們為了符合法律、監管或會計上的要求或為了保障學友社的利益而須予以保留外，當已經沒有必要為相關目的而使用個人資料時，該等個人資料將會於合理時間內被銷毀。
用戶如對我們的個人資料（私隱）政策及實務操作有任何問題，請以書面形式發送電郵至 info@hyc.org.hk 或郵寄至：深水埗長沙灣道141號長利商業大廈13樓。
我們會採取適當措施以確保個人資料的安全。我們採取一切合理及足夠的政策及程序，以促使個人資料受保護，且該等資料不受未經授權的查閱、處理、刪除或其他形式的使用。不過，鑑於互聯網的性質，雖然我們會盡力保護你的資料，但是我們不能保證你傳送給我們的資料，或由我們所提供的網上產品或服務的資料在傳送時的安全。你須負起網上傳送資料所引致的風險。一旦收到你的資料後，我們將盡力在我們系統内保障它的安全。
如你希望刪除已註冊的student.hk帳戶及相關個人資料，請電郵至 info@hyc.org.hk 要求刪除帳戶及刪除個人資料，並提供登記電郵及用戶ID，以作跟進。本社會於一個月內處理有關要求。
六、直接促銷
我們擬把向你收集所得的個人資料，用於我們相信你感興趣或我們提供的各類產品或服務的市場促銷或推廣上。除非獲得你同意或表示不予反對，否則我們不得使用你的個人資料作直接促銷之用。用戶如不希望我們使用其個人資料作直接促銷或推廣用途，或如希望撤回其同意，請以以下途徑通知我們：
• 電郵至info@hyc.org.hk • 深水埗長沙灣道141號長利商業大廈13樓
七、資料之提供及轉移
個人資料只會傳送或披露予服務提供者以作上述「資料之目的及用途」所述或其他直接相關的目的。
除非在法律要求下或出於保障我們利益的需要，我們不會在未經你同意下的公開你的個人資料。有關法律要求及保障利益的考慮包括：
• 符合法律或適用的條例的規定； • 保障及維護我們的權利及財產； • 防止不正確使用或未經授權使用本網站； • 保障我們或公眾人士的個人安全或財產安全。 • 本網站亦會連接至其他各種各類的網站。就其他網站的內容或他們的私隱政策或他們處理你資料的方法，我們概不負責。
八、資料之查閱及修訂
根據《個人資料（私隱）條例》，你有權要求查閱或更正我們所持有關於你的個人資料。如你需要查核我們是否持有你的個人資料，或想查閱你的個人資料或更正任何資料，敬請與我們聯絡：
• 電郵至 info@hyc.org.hk • 深水埗長沙灣道141號長利商業大廈13樓
我們保留審查、編輯或更改（而毋須預先通知）此政策的全權唯一決定權
