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寫出亮眼求職信與履歷表 打開求職大門

 08-7-2019 發布

學友社媒體出版部編輯助理 黎凱晴
 
  大部分中六畢業生會繼續升學,但亦有人選擇踏入社會。一眾職場新鮮人初次尋找工作機會,難免會感到緊張、焦慮或擔心,不知如何入手、如何獲得僱主青睞。《指南》特意訪問基督教家庭服務中心轄下盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪,分析求職與面試的關鍵。機會只留給有準備的人,只有準備充足,才能成功踏上理想職場路。

撰寫履歷表的3大重點
  想獲得理想的工作,首先要用心撰寫求職信(Cover Letter)履歷表(CV)。究竟怎樣的求職信與履歷表,才能夠吸引僱主,並打動對方給予面試的機會?吳慧琪點出以下3大重點,同學須留意。

1. 有條理
  公司在進行招聘期間,每日都會收到大量應徵申請,負責人往往不會花太多時間細閱每份申請的資料。要令自己的應徵申請受到注意,首先需要一份讓人一目了然的履歷表
 
  最理想的辦法是利用點列式,配上清晰的副標題,使條理分明,並維持簡潔的篇幅(1至2頁)。這樣能方便僱主了解你的資料,同時也展現個人組織能力。另外,務必保持文件外觀整潔、格式統一(如行距)。

2. 有重點、有篩選
  履歷表的重點在於強調相關工作經驗,中六畢業同學剛剛步出校園,缺乏工作經驗,難免會擔心自己的履歷表資料太少、不亮眼。吳慧琪建議同學不妨在履歷介紹自己在學期間獲得的經驗。
 
  「同學可以在履歷介紹曾經參與的課外活動及暑期工經驗,說明擔任的角色和崗位,均對求職有幫助,但謹記這些經驗要與申請職位相關。如應徵文員,就應多提及文書工作的經驗。」她提醒,別只是簡單列舉經驗,應說明該些經驗與申請職位及工作的關係,方會有「加分」效果。
 
  不少同學以為履歷表上的工作經驗越多越好,將班長、科長等學校崗位逐年列出。吳慧琪提醒,履歷內容重質不重量,因此應挑選最有價值的經驗。「若資料太多,只會顯得無誠意、無做好準備,以及無事先了解申請職位。因此同學應加以篩選,將不相關、非必要的資料刪除,顯示重點且保持相關性。」

3. 度身訂造
  不少人求職心切,又為求方便,就採取「漁翁撒網式」的策略,用同一份求職信及履歷表申請多間公司、多份工作,心想總有一處會有回音。吳慧琪並不贊成此做法。「求職信和履歷表是同學推銷自己、突出個人賣點的工具,所以『中Point』最重要。廣發求職申請除了不到位,更顯得敷衍、沒有誠意。」她又指,第一份工作是經驗累積的開始,因此更不能濫發求職信及履歷表。吳慧琪提醒同學,必須詳細、認真考慮自己希望在甚麼行業持續發展,以及以後在公司的事業前程。

求職信也很重要!
  很多同學在求職時,只會遞交履歷表而忽略了求職信。雖然現時僱主普遍都不傾向於招聘廣告內列明須一併遞交兩份文件,但求職信的重要性其實絕不亞於履歷表。若同學顧此失彼,或會因而錯失面試,甚或工作機會。
 
  履歷表應包括個人資料、學歷、工作經驗、技能、語言、到職日期等;而求職信則是整份履歷表的總結,特別強調個人的學歷及經驗如何可勝任該職位,並需列明申請職位及參考編號(如有)、得悉空缺途徑等。

DOs and DON'Ts
DOs
  • 撰寫前先問自己以下3 個問題:
  1. 職位的工作內容是甚麼?需要甚麼技能或性格?
  2. 申請的是甚麼公司?有甚麼文化?要求員工具備甚麼素質(如服從、創意)?
  3. 自己有甚麼特質和經驗能夠配合該職位要求,並貢獻公司?
  • 完成求職信和履歷表後,修訂及校對內容,細心檢查申請職位及公司名稱、日期等是否正確無誤

DON‘Ts
  • 原封不動地複製網上範本或自己過往的求職信與履歷表
  • 同一日內,向多間公司寄出多份申請或申請同一公司不同部門的職位
    • 建議分批發出,每日最多5份,並記錄好公司名稱、部門及職位,以免對方來電通知面試時,需要反問對方。
  • 列出個人興趣、嗜好(除非與申請工作相關)
    • 興趣或課外活動可反映自己的性格和才能,如:義工可表現自己關心社會、活躍、樂於助人;風紀隊長可顯示領導才能,但切勿寫逛街、看電視劇、購物等純粹個人生活的興趣。

求職信示例
英文求職信樣本 Sample of English Cover Letter
(按圖放大)

 
中文求職信樣本 Sample of Chinese Cover Letter
(按圖放大)

 
備註Notes
英文求職信樣本 中文求職信樣本

 

(1) 日期(只限郵寄)
(2) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)
  • 負責職員姓名、職員的職銜、申請機構名稱、機構地址
(3) 稱謂
  • 致函負責職員
(4) 標題
  • 列明申請的職位,如廣告列出參考編號,亦須註明
  • 如電郵寄出,則在郵件主旨列明
(5) 首段
  • 再次列明申請的職位,說明如何得悉有關的職位空缺
  • 如屬自薦信,應在首段說明有興趣申請的職位或工作範圍,並解釋自薦的原因
(6) 內容
  • 列出學歷及經驗,說明你是有關職位的最佳人選
(7) 末段
  • 表示盼望對方給予面試機會
(8) 結束敬語
  • 如致函負責職員,使用敬語「Yours sincerely」,否則一般使用「Yours faithfully」
  • 如郵寄求職信,敬語下方應親筆簽署,簽名下方則印上姓名;電郵則寫上姓名便可
(9) 附件
  • 隨函附上履歷表

(1) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)
  • 申請機構的地址、機構名稱、負責職員的職銜、職員姓名(排列次序與英文求職信相反)
(2) 稱謂
(3) 標題
(4) 內容與英文求職信相類
  • 稱呼自己可用「本人」或「我」
  • 稱呼對方可用「貴公司」或「貴機構」
(5) 日期(只限郵寄)
  • 應寫在寄信人姓名之後
(6) 附件

謹記不要搬字過紙,應展現個人特質和強調與申請職位相關的經驗!

履歷表示例
英文履歷表樣本 Sample of English CV
(按圖放大)

 
中文履歷表樣本 Sample of Chinese CV
(按圖放大)

 
備註Notes

(1) 個人資料

  • 只列出基本聯絡方法,地址、身份證號碼、出生日期等資料可於面試或入職時才透露

(2) 學歷及工作經驗

  • 以倒敘方式列出

(3) 曾經或現正擔任的主要工作,包括兼職或短期工作
(4) 課外活動

  • 使僱主對你的性格及能力有較為全面的認識,尤其是對於欠缺工作經驗的畢業生

(5) 技能

  • 列出與申請工作有關的技能

(6) 語言

  • 宜加上語言能力及掌握程度

謹記不要搬字過紙,應展現個人特質和強調與申請職位相關的經驗!


編輯:黎凱晴

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