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掌握10個關鍵 打造亮眼求職信及履歷表

 11-7-2018 發布

學友社學生輔導中心
 
  「工欲善其事,必先利其器」,求職者想獲得理想的工作,首先要用心撰寫職位申請書,務求打動未來僱主給予面試的機會。中六畢業生可留意以下10個關鍵,並參考示例,令自己筆下的求職信及履歷表更吸引機構的青睞。

求職信的五個關鍵

1. 呼應招聘廣告關鍵字
  中六畢業生的學歷和經驗尚淺,想突圍而出,應於求職信簡單敘述應徵原因,以及其個人特質為何適合該職位等,同時要回應招聘廣告的要求和關鍵字。

2. 每封信皆為度身訂造
  不少人都會「漁翁撒網」向不同機構求職,但要獲得青睞,其實要為每份工作度身訂造求職信,突顯對該機構和工作有一定了解。例如同時應徵2間雜誌社的排版員,但兩者的對象和
設計風格不同,就要針對性微調用詞。

3. 切忌誇大失實
  即使缺乏實際經驗,亦不能吹噓,免得面試時當場被揭穿謊言。若極其心儀某份工作,但尚未符合較「硬性」的入職條件,如學歷和年資等,可轉而連繫個人技能至該職位性質、機
構願景,盡力以熱誠「搭救」。

4. 用詞精簡勿有錯字
  僱主可從格式是否統一、有否錯字來看出求職者的細心程度。若以電郵應徵,建議以PDF格式傳送,並使用常用字體。寄出求職信前須認真校對,或邀請老師和專業人士幫忙批閱。

5. 主旨清晰易明
  求職電郵或信件主旨看來是微不足道的「門面功夫」,但機構每天處理大量求職申請,因此須以簡潔、清晰主旨表明來意,並註明參考編號(如有),以免石沉大海。

履歷表的五個關鍵

1. 僅列出相關經驗
  工作經驗不多的話,可列出與應聘職位有關的技能、獎項和課外活動等。如編輯助理要求一定文字功底,不妨提及曾獲寫作獎項。由於僱主只會速讀履歷表,切忌列出畢生成就,宜控制篇幅於1至2頁內,排版亦應簡潔、有清晰分類。

2. 提供具體簡介
  機構單憑職位或活動名稱,未必能全盤知悉求職者的技能和成就。建議具體簡介以往工作職責,舉例說,畢業生曾任職大型展覽活動助理,現打算應徵跨國企業的接待員,可簡略提及兩者相近的職務,如負責以兩文三語解答查詢。

3. 別用古怪電郵
  用常用的電郵地址、電話號碼等作聯絡資料,並用大方得體的電郵地址,而奇特的電郵地址和顯示名稱或減低印象分。

4. 按行業水平訂期望薪酬
  不少招聘廣告要求提供期望薪酬,因此應先搜尋最新行業動向,訂出合理的期望薪酬。切忌填寫過低或過高的薪酬,薪金要求過高固然不符合公司條件而被拒;而過低除貶低自己的價值,也可能令機構猜疑是否能力太差,才冀以低薪搏取機會。

5. 個人照非必須
  求職者可按工種需要決定是否提供照片,如屬對外職位,附上照片也未嘗不可。照片應為類似證件照的個人近照,背景宜素色,身穿端莊衣服,露出親切表情和微笑。別隨意自拍一張照片「交貨」。

求職信示例

備註
(1) 日期(只限郵寄)
(2) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)
  • 負責職員姓名、職員的職銜、申請機構名稱、機構地址
(3) 稱謂
  • 致函負責職員
(4) 標題
  • 列明申請的職位,如廣告列出參考編號,亦須註明
(5) 首段
  • 再次列明申請的職位,說明如何得悉有關的職位空缺
  • 在自薦信件的首段,應說明有興趣申請的職位或工作範圍,並解釋自薦的原因
(6) 內容
  • 列出學歷及經驗,說明你是有關職位的最佳人選
(7) 末段
  • 表示盼望對方給予面試機會
(8) 結束敬語
  • 如致函負責職員,使用敬語「Yours sincerely」,否則一般使用「Yours faithfully」
  • 如郵寄求職信,敬語下方應親筆簽署,簽名下方則印上姓名;而在電郵寫上姓名則可
(9) 附件
  • 隨函附上履歷表


備註
(1) 機構地址應按照下列次序列出(只限郵寄)

  • 申請機構的地址、機構名稱、負責職員的職銜、職員姓名(排列次序與英文求職信相反)
(2) 稱謂
(3) 標題
(4) 內容與英文求職信相類
  • 稱呼自己可用「本人」或「我」.
  • 稱呼對方可用「貴公司」或「貴機構」
(5) 日期
  • 應寫在寄信人姓名之後
(6) 附件

求職信示例



備註
(1) 個人資料
  • 只列出基本聯絡方法,地址、身份證號碼、出生日期等
  • 資料可於面試或入職時才透露
(2) 學歷及工作經驗
  • 以倒敘方式列出
(3) 曾經或現正擔任的主要工作,包括兼職或短期工作
(4) 課外活動
  • 使僱主對你的性格及能力有較為全面的認識,尤其是對於欠缺工作經驗的畢業生
(5) 技能
  • 列出與申請工作有關的技能
(6) 語言
  • 宜加上語言能力及掌握程度
(7) 諮詢人
  • 可為老師或前僱主
  • 必須事先徵求對方的同意
  • 如在寄出職位申請書時仍未能找到諮詢人,可於履歷上註明:「References: Available upon request」或「諮詢人:因應要求奉上」,再於寄出申請書後找尋諮詢人



編輯:尹孝賢、呂舜霖



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圖片來源(部分):Freepik

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